Office 365

Office 365 vereint Microsoft zusammen mit dem Betriebssystem Windows 10 und der Sicherheitslösung Enterprise Mobility + Security unter dem Dach von Microsoft 365. Der US-Softwarehersteller bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen damit eine Rundumlösung für den modernen Arbeitsplatz. Dabei integriert Microsoft kontinuierlich immer mehr Sicherheitsfunktionen in die Lösung Microsoft 365. Hierzu zählen etwa E-Mail-Verschlüsselung in Outlook, Passwortschutz für geteilte Links oder Files Restore zur Dateiwiederherstellung in OneDrive. Der Konzern kommt damit den gestiegenen Anforderungen an Datensicherheit nach und schützt kleine und mittelständische Unternehmen vor Cyberangriffen.

Mobile Arbeitsplatzmodelle und neue Arten der Zusammenarbeit im Team werden in zukunftsorientierten Unternehmen zunehmend gefördert und mit der Einführung von digitalen Tools unterstützt. Das wird früher oder später auch die restlichen Staubkörner aufsaugen, die sich in den letzten Jahren in den Büros der Unternehmen angesammelt haben.

Warum kann es sich lohnen, gerade jetzt auf das cloud-basierte Office 365 umzusteigen – auch für kleine und mittlere Unternehmen?

• Alternative zum SBS 2011: Office 365 nutzt mit Exchange Online die Microsoft-Server. Gerade kleine und mittlere Unternehmen, die bisher den SBS 2011 einsetzen und keine ausgesprochen große und komplexe IT-Infrastruktur haben, bräuchten nicht zusätzlich in Server investieren, sie in ihr Netzwerk einbinden und eventuell extern betreuen zu lassen.

• Kosten: Die Kosten für Serverkauf, einen eigenen Serverraum sowie der Wartung entfallen. So kann es dazu kommen, dass das cloud-basierte Office 365 derzeit sogar günstiger sein könnte im Vergleich zum Office-Kauf und der lokalen Installation der Software.